PRIVACYVERKLARING 

RROOM – Diëtist & Coach Evi Van den Bossche 
Laatste update: 13 / 02 / 2026 

1. Verwerkingsverantwoordelijke 

RROOM – Evi Van den Bossche 
Hippoliet Persoonsstraat 49 
9050 Gentbrugge – België 
Ondernemingsnummer: BE0788682650 

 E-mail: info@rroom.be 

RROOM is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. 

2. Welke gegevens verwerken wij? 

A. Cliëntgegevens 

• Identificatiegegevens 

• Contactgegevens 

• Gezondheidsgegevens 

• Leefstijl- en voedingsinformatie 

• Financiële gegevens (facturatie) 

Deze gegevens vallen onder artikel 9 GDPR (bijzondere categorie persoonsgegevens – gezondheidsgegevens). 

B. Nieuwsbriefgegevens 

• Voornaam 

• E-mailadres 

• IP-adres bij inschrijving 

• Datum en tijdstip van inschrijving 

Verwerking gebeurt uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming (opt-in). 

U kan deze toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke nieuwsbrief. 

C. Websitegegevens 

Bij bezoek aan www.rroom.be of www.byebyejeuk.be kunnen volgende gegevens worden verwerkt: 

• IP-adres 

• Surfgedrag 

• Cookiegegevens 

• Technische browserinformatie 

3. Doeleinden en rechtsgronden 

Doel	Rechtsgrond
Dieetbegeleiding	Uitvoering overeenkomst
Verwerking gezondheidsgegevens	Artikel 9 GDPR – gezondheidszorg
Facturatie	Wettelijke verplichting
Nieuwsbrief	Toestemming
Website-analyse	Toestemming (cookies)
Praktijkorganisatie	Gerechtvaardigd belang

4. Bewaartermijnen 

• Medisch dossier: 20 jaar na laatste consultatie 

• Fiscale documenten: 7 jaar 

• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving 

• Contactaanvragen: max. 2 jaar 

5. Delen van gegevens 

Gegevens worden enkel gedeeld: 

• Met zorgverleners binnen behandelrelatie (met toestemming indien vereist) 

• Met ziekenfonds of OCMW indien wettelijk verplicht 

• Met boekhouder 

• Met IT- en hostingproviders 

• Met nieuwsbriefsoftwareleverancier 

Met al deze partijen werd een verwerkersovereenkomst afgesloten. 

6. Internationale doorgifte 

Indien gegevens worden verwerkt via Google Analytics of andere diensten buiten de EU, gebeurt dit conform de geldende Europese regelgeving (bijvoorbeeld via Standard Contractual Clauses of het EU-US Data Privacy Framework). 

7. Cookies 

Onze website maakt gebruik van: 

• Functionele cookies (noodzakelijk) 

• Analytische cookies (Google Analytics) 

• Marketingcookies (indien van toepassing) 

Bij eerste bezoek kan u uw cookievoorkeuren instellen via de cookiebanner. 

Meer info in onze cookieverklaring. 

8. Uw rechten 

U heeft het recht op: 

• Inzage 

• Rectificatie 

• Verwijdering (indien wettelijk mogelijk) 

• Beperking van verwerking 

• Gegevensoverdraagbaarheid 

• Intrekking van toestemming 

• Bezwaar tegen direct marketing 

• Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit 

Gegevensbeschermingsautoriteit 
Drukpersstraat 35 
1000 Brussel 
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

9. Beveiliging 

RROOM neemt passende technische en organisatorische maatregelen: 

• Beveiligde digitale opslag 

• Wachtwoordbeveiliging 

• Beperkte toegangsrechten 

• Afgesloten archivering van papieren dossiers 

• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten (stagiairs) 

10. Datalekken 

In geval van een datalek dat een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zal RROOM dit melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en, indien vereist, aan de betrokken personen. 

11. Wijzigingen 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website. 

---